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Como ser mas productivo 3 Mejores Claves 2020

puedes ser más productivo de lo que piensas

Alguna vez te has preguntado ¿como ser mas productivo y eficiente en lo que haces?

Si estás interesado en ocupar tu tiempo de la mejor forma posible, estás en el lugar indicado.

Todas las personas de alto rendimiento han creado sistemas que los permiten avanzar rápidamente al logro de sus metas y tu aquí vas a aprender a implementar una reglas básicas que te permitirán avanzar como un cohete.

como ser mas productivo

¿Qué es productividad?

Productividad o administración del tiempo es la manera en la que se refiere a lograr mas mas en el menor tiempo posible, pero en realidad va mucho más allá.

El tiempo de cada uno de nosotros es limitado y necesita administrarse bien para avanzar.

Cuentas con el mismo tiempo de Bill Gates o Elon Musk, pero eso no quiere decir que hagas lo mismo con el.

Productividad no es acerca de trabajar más duro cada día logrando más cosas, no. Es acerca de trabajar en la tarea correcta de la forma correcta, haciendo actividades de alto rango de manera eficiente.

 

Cambio a mentalidad productiva

No existe una forma correcta de mentalidad que te haga tener un manejo del tiempo productivo.

Lo que interesa es que mantengas claro estos puntos:

  1. Deja de hacer lo que no importa
  2. Comienza a hacer lo que dices que quieres hacer.

3 Técnicas de productividad para Implementar

1. El principio 80/20

Se dice que 20% de lo que haces genera el 80% de los resultados que obtienes.

¿Qué quieres decir esto?

Que el 80% de lo que haces se invierte realmente en tareas insignificantes.

Este concepto fue desarrollado por Vilfredo Pareto un economista italiano en el siglo XIX, aunque también puede ser más conocido el término por el libro de Richard Koch (El Principio 80/20)

Aplicándolo a tu vida te puedes dar cuenta que funciona en todas las áreas y el porcentaje es en realidad un promedio adecuado.

¿Quieres lograr algo grande y avanzar en un área de tu vida?

Enfócate solo en hacer lo que realmente vale la pena. 

Piensa en todas las tareas que haces en el día que puedes delegar, tareas insignificantes que pueden ser hechas por otra persona.

Haz una lista de las cosas que haces en el día y comienza por ese 20% que te da los resultados.

Deja el 80% para después si no puedes delegarlo en el momento.

2. La Ley de Parkinson

Digamos que ya haces las tareas más importantes, esas actividades que sólo puedes hacer tu.

Es momento entonces de activar La ley de Parkinson en tu vida.

La ley de Parkinson enunciada por el británico Cyril Northcote Parkinson en 1957 afirma que ‘’el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine’’

¿Que quiere decir esto?

Que si tienes una tarea que se cree que requiere 2 horas para ser completada, tomara las 2 horas asignadas. No menos tiempo.

Quiere decir que para sacar provecho de esta ley es necesario acortar el tiempo de ejecución de cada tarea, pues al final esta se ajustara al nuevo tiempo establecido.

Esto lo hemos experimentado siempre que tenemos que entregar un trabajo de última hora, el cual parece imposible llevar a cabo en menos tiempo del asignado, pero que gracias a que es un momento de urgencia, se encuentra la forma y los medios para reducir su tiempo de ejecución.

Como cuando tuviste un trabajo en el colegio para el cual dieron 3 semanas para terminarlo y en el último día de entrega te diste cuenta que no has hecho el trabajo y eres capaz de llevarlo a cabo en la última noche.

3. La Técnica Pomodoro

Esta técnica fue implementada por Francesco Cirillo para eliminar las interrupciones durante la ejecución de una tarea.

Básicamente consiste en cortar las tareas en secciones de 25 minutos con enfoque absoluto para después tener un descanso de 3 a 5 minutos.

Cada sección de 25 minutos es un Pomodoro, y al hacer 4 Pomodoros se toma un descanso de 15 a 30 minutos.

La idea es hacer que te veas obligado a generar resultados en cada sección de 25 minutos trabajándose con absoluto enfoque.

Usar la técnica tiene muchos beneficios para la concentración y la calidad del uso del tiempo.

Personalmente a mi me ha servido mucho el llevar tareas que normalmente tardan una hora, el reducirlas a 25 minutos ejecutándolas con la atención que merecen, totalmente libre de distracciones para lograrlas en el tiempo asignado.

Ejecución

Si utilizas estas 3 técnicas en tu vida te imaginas cuánto podrías avanzar en un día, en una semana, en un año?

Imagina hacer las tareas más importantes en tu día, únicamente las más importantes, las que te darán los mejores resultados.

Luego reduce el tiempo de cada tarea que te impones para llevarla a cabo en un menor tiempo.

Después trabajar en secciones de 25 minutos con absoluto enfoque.

Crees que avanzarías?

Seguro que si!

Implementa estos sistemas en tu vida ahora!

como ser mas productivo

Otras Herramientas para ser más Productivo

Veamos ahora estos tips que también te ayudarán a aumentar la productividad.

Haz ejercicio.

El ejercicio no solo genera endorfinas que te hacen sentir bien, más relajado y libre de estrés sino que aumentarán tu nivel de enfoque.

Programate para el éxito

Siéntate cada domingo antes comenzar la semana diseña el plan de lo que vas a hacer, no para sobrevivir, sino para tener el éxito que anhelas. Programa tu mente para ganar.

Maneja tu calendario

Muchas personas no les gusta el hecho de llevar un calendario porque se sienten esclavizados para poder implementarlo pero la realidad es que tener un calendario te libera.

Un calendario hace que tengas más tiempo libre, ya que hasta el tiempo libre tiene su horario.

No dejes tu tiempo al azar, crea un calendario que te permita avanzar, cada día

Lista 70%

Crea una lista diaria de la cual solo puedas completar el 70% de ella. La idea es que si haces esto estarás estableciendo metas lo suficientemente grandes para no poder completarlas, pero con la que al lograr completar el 70% te siente bien.

Escucha el podcast de este articulo

Conclusión

  • Regla 80/20 – Enfoca tu energía en las tareas más importantes
  • Ley de Parkinson – Define un tiempo menor para cada tarea
  • Técnica Pomodoro – Trabaja en secciones de tiempo (25 minutos)

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Andrew Seven

Andrew Seven

Hola! Cree este blog para exponer ideas e informacion que nos ayude a vivir experiencias increíbles y sacar el maximo. No te conformes con una vida normal, crea Impacto!